Bewerbungsschreiben

Sobald du dich mit dem Thema “Bewerbung” auseinandersetzt wirst du feststellen, dass es gar nicht zu einfach ist, ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben zu verfassen! Dein Bewerbungsschreiben gilt als Einstieg in die Bewerbung. Während du in deinem Lebenslauf die Hard Facts aufzeigst, kannst du in deinem Motivationsschreiben mit Persönlichkeit und Individualität punkten! Dein Bewerbungsschreiben erklärt, warum du die perfekte Besetzung für die freie Stelle bist und hebt die Vorteile hervor, die du mit deiner Mitarbeit einbringst.

Worauf musst du achten?

Nimm dir für das Verfassen deines Bewerbungsschreibens genug Zeit. Denn um erfolgreich zu sein, muss dein Anschreiben individuell und auf das Unternehmen zugeschnitten sein! Dabei punktet nur ein sorgsam formuliertes und gut gestaltetes Motivationsschreiben – ein erfahrener Personaler erkennt, ob du dir bei deiner Bewerbung Mühe gegeben hast oder dieses nur eine 08/15 Vorlage aus dem Internet ist.

In der Bewerbungsmappe ist das Bewerbungsschreiben immer das erste Element. Erst danach folgen das optionale Deckblatt, der Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate. Versendest du deine Bewerbung per E-Mail, kommt dein Anschreiben als PDF Datei in den Anhang. Verschickst du deine Bewerbung konventionell mit der Post bzw. nimmst du deine Bewerbungsmappe zum Vorstellungsgespräch mit, dann liegt dein Bewerbungsschreiben lose ganz vorne auf.

Wie ist das Bewerbungsschreiben aufgebaut?

Das Bewerbungsschreiben ist in 3 bis 4 Absätzen gegliedert und beinhaltet eine Einleitung, den Hauptteil und einen Schlussteil. Weiters ist die Betreffzeile wichtig: Damit hilfst du dem Personaler, deine Bewerbung auf den ersten Blick richtig einzuordnen. Darin führst du die ausgeschriebene Stelle, für die du dich bewirbst, an.

Einleitung des Bewerbungsschreibens

Mit der richtigen Einleitung hast du die Chance, das Interesse zu wecken und dich von deinen Mitbewerbern positiv abzuheben! Vermeide dabei Standardfloskeln wie

• Hiermit bewerbe ich mich für die Stelle…
• Ich interessiere mich besonders für den Job als…
• Durch Ihre Jobanzeige habe ich erfahren,…
• Ich bewerbe mich bei Ihnen, weil…
• Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen…

Wecke stattdessen mit deiner Einleitung echte Emotionen und sprich den Empfänger direkt an! Hab den Mut, dich von alten Mustern zu lösen – das Stichwort lautet Individualität! Du findest im Internet unzählige Vorlagen für das Bewerbungsschreiben, von konservativen bis zu extravaganten Variationen. Diese sind gut geeignet dafür um dir Inspirationen zu holen, jedoch soll deine Bewerbung ein Unikat sein. Darum nutze Bewerbungsmuster zur Ideenfindung und kombiniere verschiedene Varianten für deine perfekte Einleitung!

Hauptteil des Bewerbungsschreibens

Die erste Hürde ist geschafft, deine Einleitung macht Lust mehr über dich zu erfahren! Nun hast du beim Hauptteil die Chance, den Personaler zu überzeugen. In diesem wichtigen Teil beantworte folgende Fragen:

• Wieso passt du gerade in dieses Unternehmen?
• Wie kannst du dich besonders gut im Unternehmen einbringen?
• Was macht dich zu einer wertvollen Arbeitskraft?

Diese Fragen beschäftigen deinen potentiellen Arbeitgeber. Dabei findest du in der Regel bereits in der Stellenausschreibung wichtige Anhaltspunkte dafür, worauf das Unternehmen besonders Wert legt. In dieser Ausschreibung beschreibt der Arbeitgeber, welche Anforderungen gewünscht sind und welche Aufgabengebiete den Bewerber erwarten. Das ist deine Chance – geh mit deinem Bewerbungsschreiben auf diese Angaben ein und sammle gegenüber deinen Mitbewerbern wertvolle Pluspunkte.

Doch auch im Hauptteil sind leere Standardfloskeln fehl am Platz! Versuche also, konkrete Beispiele und Argumente zu nennen, warum du perfekt für die ausgeschriebene Stelle geeignet bist. Dabei geht es nicht um Vollständigkeit, sondern um eine geschickte Verknüpfung deiner beruflichen Erfahrungen und den Anforderungen des Arbeitgebers.

Wichtiger Bestandteil deines Bewerbungsschreibens sind auch deine sozialen Kompetenzen, auch Soft Skills genannt. Diese sind neben den fachlichen Kompetenzen, den sogenannten Hard Skills, wertvolle Charakteristiken deiner Bewerbung. Dabei sind mögliche Soft Skills, die dich auszeichnen:

• Ausdauer
• Kreativität
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Empathie
• Belastbarkeit
• Liebe zum Detail

Je nach Branche werden unterschiedliche Stärken und Fähigkeiten von dir erwartet. Mach dir dabei Gedanken, welche Person dich auszeichnet und in welchen Bereichen zu punktest. Verwende nur Soft Skills, die tatsächlich auf dich zutreffen, um diese Stärken im persönlichen Gespräch glaubhaft zu vermitteln. Je mehr du über deine eigenen Fähigkeiten nachdenkst, desto aussagekräftiger und individueller ist deine Bewerbung!

Schlussteil eines Bewerbungsschreibens

Im Grunde genommen ist der Abschluss eine Formalität, jedoch verleiht dieser letzte Teil deiner Bewerbung den letzten Feinschliff. Dabei beendet eine nette Grußformel und der Wunsch nach einem persönlichen Vorstellungsgespräch dein Bewerbungsschreiben. Formuliere deinen Schlusssatz positiv und selbstbewusst – der Konjunktiv ist hierbei fehl am Platz.

Checkliste für dein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben

Deine Bewerbung ist eine individuelle und persönliche Nachricht an deinen potentiellen Arbeitgeber. Dennoch kann eine Mustervorlage als Inspiration hilfreich sein! Um mit deiner Bewerbung positiv aufzufallen, überprüfe dein Schreiben ein letztes Mal mit Hilfe unserer Checkliste:

• Informiere dich über das Unternehmen: Lies dir die Webseite der Firma aufmerksam durch und hole dir Informationen über das Unternehmen ein. Baue dieses Wissen in deine Bewerbung ein, dies hebt dich von der Konkurrenz ab.
• Zeige deinen Mehrwert: Unterstreiche deine Stärken, ohne dabei mit deinen Fähigkeiten und Qualifikationen übertrieben anzugeben! Sieh dir das Anforderungsprofil aufmerksam an und erkläre anhand von Beispielen, warum du diese Anforderungen erfüllst.
• Ermittle deinen Ansprechpartner: “Sehr geehrte Damen und Herren” kommt in keinem Unternehmen gut an! Zeige stattdessen Eigeninitiative und erkundige dich telefonisch, an wen du das Bewerbungsschreiben schicken darfst. Auf diese Weise stellst du einen ersten positiven Kontakt her.
• Formuliere dein Anliegen klar und verständlich: Verzichte auf oberflächliche Standardfloskeln und stelle dich so klar und deutlich wie möglich dar!
• Benutze eine seriöse E-Mail Adresse: Spitznamen und zweideutige Wortspiele haben in deiner E-Mail Adresse nichts zu suchen, da dies unprofessionell wirkt.
• Eindeutiger Betreff: Formale Betreffzeilen sind genauso wichtig wie eine seriöse E-Mail Adresse, damit deine Bewerbung nicht im Spam Ordner landet.
• Übersichtliche Anhänge: Bei deiner Bewerbung per E-Mail sind 2 Dateien ideal! In die erste Datei kommen dein Bewerbungsschreiben sowie der Lebenslauf, in die zweite Datei deine Zeugnisse und Zertifikate. Um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, verschicke PDF-Dateien und keine Word-Dokumente.
• Bleibe einzigartig: Mit einer kreativen und individuellen Bewerbung fällst du positiv auf und bleibst dem Unternehmen besser in Erinnerung!

No-Go’s im Bewerbungsschreiben

Selbst mit den besten Voraussetzungen kannst du dich durch ein schlechtes Anschreiben selbst für den Job disqualifizieren. Um dies zu vermeiden beachte folgende Tabus:

• Fehlerhafte Rechtschreibung und Grammatik: Dein Bewerbungsschreiben muss diesbezüglich makellos sein. Um auf Nummer sicher zu gehen, lass deine Bewerbung von jemanden korrekturlesen. Besonders peinlich ist es, wenn du einen falschen Firmennamen oder eine falsche Ansprechperson anführst. Diese Fehler kostet dich jede Chance auf ein persönliches Kennenlernen.
• Übertreiben oder Untertreiben: Es ist wichtig, dass du deine Stärken hervorhebst ohne dabei überheblich zu wirken. Genauso falsch ist jedoch, beinahe demütig und verzweifelt um einen Job zu betteln. Egal, wie lange du nach einem geeigneten Job suchst: Man darf dir keine Verzweiflung anmerken. Behalte bei deinem Bewerbungsschreiben eine positive Einstellung!

Öde Standardfloskeln: Mit deiner Bewerbung stehst du automatisch in Konkurrenz mit vielen anderen Bewerbern! Um erfolgreich zu sein, musst du dich von diesen abheben. Darum bleibe bei individuellen Formulierungen und verzichte auf die üblichen Standardsätze. Beschreibe stattdessen, was du in das Unternehmen mitbringst.